Selain mematuhi semua peraturan yang diamanatkan oleh otoritas listrik mengenai pemasangan, penerimaan, pengujian serah terima, komisioning, pengoperasian, dan pemeliharaan, hal-hal berikut juga harus diperhatikan untuk gardu induk tipe kotak: Setelah diterima, pengguna harus memeriksa peralatan dengan cermat sesuai dengan peraturan terkait; produk yang tidak dimaksudkan untuk segera dipasang harus disimpan di lokasi yang sesuai dalam kondisi yang sesuai untuk penggunaan normal. Unit harus diangkat dari bawah menggunakan alat pengangkat khusus. Tempatkan unit secara horizontal di atas fondasi yang telah disiapkan sebelumnya dan pasang keempat baut jangkar (metode grouting sekunder dapat digunakan); kemudian, tutup celah antara dasar unit dan pondasi dengan mortar semen untuk mencegah air hujan masuk ke dalam kompartemen kabel. Kabel tegangan tinggi dan rendah harus disalurkan melalui pelat penyegel bawah pada masing-masing kompartemen, dan celah antara kabel dan saluran harus ditutup rapat untuk memastikan kedap air. Terlepas dari apakah sisi tegangan tinggi menggunakan saluran udara atau kabel bawah tanah untuk suplai masuk, titik pemutusan yang terlihat jelas (seperti sekering putus) harus dipasang di dekat gardu induk; hal ini memberikan indikasi visual yang jelas kepada personel pemeliharaan mengenai apakah gardu induk aktif, sehingga menjamin keselamatan mereka. Pembumian yang andal harus dipasang setelah unit dipasang pada posisinya: dua terminal pembumian utama pada baja saluran dasar, titik netral transformator dan selungkup, serta terminal bawah penangkal petir masing-masing harus dibumikan langsung oleh tim pemasangan. Semua titik grounding harus menggunakan sistem grounding yang sama dengan resistansi kurang dari 4 ohm, dan setidaknya dua kabel grounding harus dihubungkan dari jaringan grounding ke unit.
Inspeksi dan pengujian berikut harus dilakukan setelah pemasangan atau pemeliharaan, dan sebelum pengoperasian gardu induk tipe kotak: Periksa kebersihan di dalam gardu induk. Verifikasi fleksibilitas mekanisme operasi. Pastikan peralihan (pembuatan dan pemutusan) komponen listrik utama dilakukan secara fleksibel dan andal. Konfirmasikan pengoperasian kontak listrik bantu yang andal dan akurat. Verifikasi keakuratan operasi meteran dan relai. Periksa rasio transformasi yang benar dan polaritas kabel instrumen dan trafo instrumen. Pastikan semua mur pemasangan dikencangkan dan pemasangan aman serta stabil. Pastikan sambungan busbar baik dan isolator pendukung serta komponen klem terpasang dengan aman. Pastikan pengaturan perangkat listrik memenuhi persyaratan dan sambungan sekering memiliki spesifikasi yang benar. Pastikan sambungan pada sirkit utama dan sirkit bantu sesuai dengan diagram skema kelistrikan. Resistansi sistem pembumian pelindung internal harus kurang dari 0,01 ohm. Uji kekuatan dielektrik harus dilakukan pada setiap komponen sesuai dengan rating tegangan yang berlaku.
Seluruh komponen yang ada di dalam gardu induk tipe kotak harus dirawat sesuai spesifikasi teknisnya masing-masing. Jika trafo terendam oli digunakan, analisis sampel oli harus dilakukan setidaknya setahun sekali sesuai kebutuhan. Untuk switchgear tegangan tinggi yang beroperasi, kondisi kontak dan keausan perangkat pemadam busur harus diperiksa setelah 20 operasi peralihan beban atau 2.000 operasi peralihan tanpa beban; setiap kelainan yang ditemukan harus segera diperbaiki atau komponennya diganti. Setelah terjadi trip otomatis pada switchgear tegangan rendah, penyebab trip harus diselidiki dan dianalisis; peralatan hanya dapat dikembalikan ke layanan setelah kesalahan diperbaiki. Penangkal petir harus menjalani pengujian pencegahan setiap tahun sebelum dimulainya musim badai petir. Sebelum melakukan perawatan atau overhaul pada switchgear tegangan tinggi, aliran listrik yang masuk ke gardu induk harus diputus.